सि.नं.

विवरण

प्रदान गरिने सेवाहरु

सेवा-ग्राहीले पेश गर्नु पर्ने आवश्यक कागजात

सेवा वापत लाग्ने

जिम्मेवार पदाधिकारी तथा इकाई

गुनासो सुन्ने अधिकारी

शुल्क/दस्तुर

समयावधि

१.

संघ/संस्था र दर्ता

क) संघ/संस्था दर्ता

ख) विनियम संशोधन

ग) सिफारिसहरु

घ) परामर्श

संघ/संस्था दर्ताका लागि:

(१) प्रस्तावित संघ/संस्थामा आबद्ध    सदस्यहरुको प्रथम र दोस्रो प्रारम्भिक भेलाको निर्णय प्रतिलिपी

(२) कम्तीमा २५ जनाको नागरिकताको प्रमाणित प्रतिलिपी 

(३) आवेदन गर्ने सदस्यहरुको विवरण फारम । (४) आवेदन गर्ने सदस्यहरुको हकवाला मनोनित विवरण फारम ।

(५) तदर्थ समितिका पदाधिकारीको तीनपुस्ते र फोटो सहितको विवरण फारम ।

(६) प्रवेश शुल्क र शेयर रकम वापत उठेको रकम जिम्मा लिने व्यक्तिको सक्कल कागज ।

(७) अधिकार प्रत्यायोजन गरिएको कागज ।

(८)  विनियम ।

(९)  वार्षिक कार्ययोजना ।

(१०) बचत संस्थाको हकमा बचत तथा ऋण नीति ।

(११) विभिन्न निकायले गठन गरेका समूह सहकारिकरण गर्नु पूर्व सहकारी व्यवस्थापन  सक्कली तालिम दिएको प्रमाण कागज ।

(१२) दुध संस्थाको हकमा दुध लिइदिने निकायको दुध लिने प्रतिबद्धता सिफारिस पत्र ।

(१३) सहकारी नियमावली २०४९ को अनूसूची १ बमोजिमको निवेदन कागज-१

विनियम संशोधन गर्न

१)  साधारण सभाको निर्णय प्रमाणित प्रतिलिपि। २)  संचालक समितिका पदाधिकारीहरुको दस्तखत सहितको तीन महले फारम कागज ।

३)  सघ/संस्थाको माग सहित पत्र ।

सिफारिस गर्न

१) संचालक समितिको निर्णय प्रतिलिपि ।

२) संघ/संस्थाको माग पत्र ।

परामर्श

१) माग अनुसार                                         

निवेदन दस्तुर वापत रु.५।-को टिकट मात्र

१५ दिन सम्म लाग्ने

७ दिन सम्म लाग्ने

१-३ दिन सम्म

१ दिन

संघ/संस्था दर्ता शाखा

कार्यालय प्रमुख

२.

संघ/संस्था निरिक्षण तथा अनुगमन     

क) संघ/संस्थाको आर्थिक प्रशासनिक र सागठनिक गतिविधिको निरिक्षण अनुगमन ।

क) निरिक्षकको माग अनुसार

ख) निर्देशन सुझाव र प्रतिवेदन ।

(सहकारी ऐन २०४८ तथा नियमावली २०४९ बमोजिम निरिक्षकले जुनसुकै कागजात माग गर्न सक्नेछ ।)

—

कार्यालयले तोके अनुसार

निरिक्षण शाखा

३.

लेखा परिक्षण       

क) लेखापरिक्षक  सूचीकृत

ख)लेखापरिक्षकको स्वीकृती

१) लेखा परिक्षकको नियुक्ती  सम्बन्धमा साधारण सभाबाट अनुमोदित संचालक समितिको निर्णय प्रतिलिपी ।

२) संघ/संस्थाको माग पत्र ।

१ दिन मात्र

लेखा परिक्षण शाखा

४.

योजना प्रगति तथा तालिम                  

क) मन्त्रालय,बिभाग र सहकारी प्रशिक्षण केन्द्र समेतबाट प्राप्त हुन आउने विभिन्न किसिमका तालिम, गोष्ठीहरु संचालन गर्ने ।

संस्थाले आफ्नो आयोजनामा संचालन गर्ने तालिममा पाठ्य सामाग्री तथा प्रशिक्षकको लागि संचालक समितिको निर्णय प्रतिलिपि सहित संस्थाको माग पत्र ।

तालिमको प्रकृति अनुसार

योजना तथा प्रगति शाखा

५.

ऋण असूली तथा धितो रोक्का फुकुवा       

क) आवश्यकतानुसार जग्गा रोक्का फुकुवा र ऋण असुली सम्बन्धी सिफारिस ।         

१) साधारण सभाको निर्णय प्रतिलिपि ।

२) संचालक समितिको निर्णय प्रतिलिपि ।

३) संघ/संस्थाको माग पत्र

सहकारी ऐन २०४८ तथा नियमावली २०४९ बमोजिम

ऋण असूली शाखा

६)

लेखा सम्बन्धी

—

—

—

—

—

७)

आन्तरिक प्रशासन

—

—

—

—

—

८)           

दर्ता/ चलानी

१) चिठ्ठी पत्रहरु  दर्ता चलानी ।

२) निवेदनहरु दर्ता ।

१) प्राप्त हुन आएका सवै निवेदन र चिठ्ठी पत्रहरु ।           

—

कामको प्रकृति हेरी १,३,५ र ७ दिन सम्म लाग्ने ।  

दर्ता चलानी शाखा